Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Event Zarex, z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 87, 00-683 Warszawa, Polska (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 783 251 647.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych poniżej celów:

• Obsługa zapytań i przygotowanie oferty – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje o planowanym wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy – dane niezbędne do organizacji i produkcji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Marketing i kontakt handlowy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie odrębnej zgody, jeżeli jest wymagana.
• Obowiązki prawnych i księgowych – w zakresie wymaganym przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• dane związane z zapytaniami – do czasu zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy;
• dane związane z realizacją umowy – przez okres jej obowiązywania oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
• dane wymagane przepisami prawa – przez okres wskazany w tych przepisach (np. dokumentacja księgowa przez 5 lat).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej, systemów CRM, podwykonawcy realizujący wydarzenia oraz doradcy prawni i księgowi. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach niezwiązanych z naszą działalnością.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji użytkownika oraz – za zgodą – analizy ruchu i działań marketingowych. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookie

• Niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcjonowanie serwisu, np. obsługę formularzy i zapamiętanie decyzji o plikach cookie.
• Analityczne – pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu.
• Marketingowe – służą do prezentowania dopasowanych treści i reklam.

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki oraz za pomocą banera zgody dostępnego w serwisie. Ograniczenie plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest powyżej.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: Event Zarex, ul. Marszałkowska 87, 00-683 Warszawa, e-mail [email protected], tel. +48 783 251 647.